上海电机学院文件
管理实施细则的通知
各部门、各二级学院：
为加强公务用车管理，提高公务用车效率，更好地服务学校发展，根据《上海市党政机关公务用车管理实施办法》（沪委办发〔2019〕92号）和《上海电机学院公车改革实施方案》（沪电机院后〔2018〕30号），经学校2021年第25次校长办公会审议通过，制定《上海电机学院公务用车管理实施细则》。现予以印发，请遵照执行。
附件：上海电机学院公务用车管理实施细则
上海电机学院
2021年11月10日
附件
上海电机学院公务用车管理实施细则
为加强公务用车管理，提高公务用车效率，更好地服务学校发展，根据《上海市党政机关公务用车管理实施办法》（沪委办发〔2019〕92号）和《上海电机学院公车改革实施方案》（沪电机院后〔2018〕30号），制定本实施细则。
一、公务用车界定与使用范围
第一条 本实施细则中的公务用车是指上海电机学院依照上级有关规定，为保障学校正常办学需求，用于学校教学、科研、行政管理、后勤保障等各类业务及公务活动的而配备的大中小型机动车辆。
第二条 本实施细则中的公务用车统一由总务部管理和调配使用，禁止私用，不得转借他人。总务部应及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作，确保车辆即时可用。
第三条 公车改革后，学校严格按照上级规定科学、规范、高效使用公务车辆，严格落实责任制，以下情况可使用公务车辆：
1.学校统一组织的集体活动、会议，参加校外公务活动、会议确有必要的；
2.接待公务活动相关人员、重要客人等；
3.文件交换及领取、递送机密件；
4.财务部门涉及现金的业务；
5.购置批量物品及批量设备运送维修；
6.职工和学生患急病送医院；
7.现有多校区及教学点之间的公务活动；
8.离退休老干部的各项保障工作；
9.其他紧急公务用车情况。
二、公务用车申请审批程序和原则
第四条 申请公务用车，必须在校园网一站式办事大厅填报公务用车申请，并经使用部门分管校领导同意。市内用车原则上需提前一天完成用车审批程序，由总务部遵循轻重缓急的原则统一安排车辆。无法安排公务车辆的情况下，申请用车部门可使用社会资源，费用从申请部门交通费用中列支。
第五条公务机动车原则上不保障跨省市公务。
第六条 紧急公务用车可直接联系总务部。
第七条 所有申请使用公务车人员不得要求驾驶员到家接送，可到附近公交、地标性地点接送。
第八条 师生员工往返两校区进行日常教学、管理等活动，原则上乘坐学校交通车往返，不专门派车。
三、公务用车使用管理
第九条 公务用车由专职驾驶员定人负责管理和驾驶，并按学校规定地点统一停放。驾驶员须严格遵守交通法规和学校各项管理规定，严守操作规程。因不遵守交通法规和学校管理制度的，视情节调离岗位或解除劳动合同。对不遵守操作规程，造成损失的，由驾驶员承担经济损失，并视情节调离岗位或解除劳动合同。具体要求另行制定或纳入劳动人事合同。
第十条 未经总务部许可擅自使用公车，其一切事故责任由当事人自行承担，且当事人须接受学校的处理。
四、公务用车费用管理
第十一条 公务用车实行政府采购、统一招投标、定点维修、车辆保险及保养制度，维修保养由定点厂家出具《维修保养预算单》，并经批准后再实施，与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。如车辆突发故障，经总务部同意后可以就近紧急处置。
第十二条 公务用车原则上用卡加油，一车一卡，定车定卡，卡随车保管，注意密码保护。驾驶员如发现卡丢失，应立即报告，以便及时挂失。否则，造成后果由该驾驶员承担。如遇特殊情况用现金加油，须经总务部同意。
第十三条 车辆各类保险由总务部统一负责办理。车辆年检由车辆驾驶人负责办理。公务车（ETC卡）一卡一车，由总务部统一充值。停车费每月实报实销。
第十四条 车辆因公务行驶违反交通规则的，如属个人过失或维护管理失当，罚款由驾驶员自行承担，如属不可抗力原因，罚款由学校承担。
五、附则
第十五条本细则由总务部负责解释。
第十六条本办法自发布之日起开始执行。此前学校有关公务用车管理规定与本细则不一致的，按本办法执行。
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